Wat verwachten wij?
• MBO / HBO met werkervaring in administratieve functie
• Nauwkeurig en gestructureerd
• Flexibel
• Teamplayer
• Hands-on mentaliteit
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Goede beheersing van Office producten
• Ervaring met boekhoudprogramma’s
• Beschikbaarheid van ongeveer 24 uur per week
Wat ga je doen?
• Orderverwerking: Dagelijks zorg je ervoor dat in- en verkooporders correct worden verwerkt in SnelStart. Je voert bestellingen uit, maakt werkbonnen, pakbonnen en verkoopfacturen aan en boekt inkoopfacturen in.
• Communicatie: Je beheert inkomende e-mails en hebt regelmatig contact met klanten, collega’s en leveranciers. Je bent het aanspreekpunt voor vragen en ondersteuning. Je onderhoudt telefonisch contacten met onze accountmanager, de technische buitendienst, de verkoopafdeling van INOTEC Sicherheitstechniek GmbH (Duitsland) en andere leveranciers en transporteurs.
• Ondersteuning bieden: Je ondersteunt de afdeling verkoop binnendienst en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
• Logistiek en voorraadbeheer: Je houdt de voortgang van bestellingen in de gaten, zodat klanten altijd op de hoogte zijn. Je meldt gereedstaande verkooporders aan bij de transporteur. Bovendien verzorg je de administratieve verwerking van retourzendingen en informeer je de klanten hierover.
Wat bieden wij?
• Afwisselende functie binnen een groeiend, innovatief, concern onafhankelijke organisatie met een A-merk portfolio
• Voldoende ontwikkelingsmogelijkheden met relevante trainingen en opleidingen
• Marktconform salaris volgens CAO Metaal en Techniek
• Een uitdagende functie waarbij eigen verantwoordelijkheid en initiatief wordt gewaardeerd
• Informele en collegiale werksfeer in Apeldoorn
• Vast dienstverband van circa 24 uur per week
• Technische en commerciële collega’s die je volop ondersteunen in de uitvoering van je job
• Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: reiskostenvergoeding, fietsplan, gezellige personeelsvereniging en meer
